客户背景:
# 集团规模大、子公司多 #
# 亟需高效灵活的、能够满足多维度管理需要、支撑经营决策的数据分析体系 #
某医疗器械集团,业务覆盖多个医疗领域。拥有覆盖全球的数百家子公司,处于高速发展阶段。
集团全球化发展战略、业务快速扩张和孵化、架构频繁变更对财务信息及时性、准确性提出更高要求。
项目痛点及目标:
针对客户集团的实际情况,经过前期的大量调研与梳理,蓝科团队整理出客户集团的几大痛点:
大量手工作业,效率低
对账难、合并抵销任务繁重
财务分析低效,不能应对复杂场景
数据分散、集成性差:异构系统林立,高壁垒
主数据不统一:客商、产品、分摊规则等,不支持多维横向比较
缺乏多维数据仓库:颗粒度细化、高质量、统一标准/口径/格式
针对以上痛点,提出项目三大目标:
1. 建立全球统一的财务报告平台:透明、多口径、多维度、自动化
通过统一数据源和主数据治理,提高一致性、准确性、高效性、及时性、追溯性。
2. 建立一套自动化程度80%以上的财报及对外披露附注体系:
实现内部往来、内部交易、存货及权益的自动抵销和逐级合并,并自动出具合并报表附注,更加高效、及时、准确。
3. 建立支撑多种经营决策场景的管报分析体系:
生成各BU的资产负债表、利润表、现金流等管理报表,并建立多维数据分析框架,提升财务分析能力。
项目实施:
整个项目主要分为三大部分:
01 调研及反向梳理
通过近2个月的调研及反向梳理、蓝图讨论,梳理出近2000条审计分录,提供了50多条反向梳理规范,形成统一处理规则;对于内部管理报表,规范SAP系统数据来源,减少SAP中自开发报表的开发以及应用。不仅从蓝科报表侧解决问题,更是从数据源头解决问题,确保所有的数据流转以及问题都是当下最优解决方案。
02 财报及附注
数据整合:整合SAP、K3等多套ERP数据;对于境外公司提供package数据导入模板,实现全集团数据的统一管理。
对账平台:建立全球对账平台,出具全球合并范围内单体公司往来对账表并进行自动抵销。
单体公司自动调整:实现单体公司应收预收重分类、应付分性质重分类、应交税费重分类、利润表返利重分类。
财报合并抵销:实现集团各层级的往来抵销、收入费用抵销、收入成本抵销、存货未实现利润抵销、股权抵销。
港股附注:实现全集团港股附注披露,实现了各子集团及集团内部用户附注披露,减少了对于审计师的依赖。
03 管报及分析
分BU利润表及现金流报表:实现了按照BU呈现利润表、现金流报表、资产负债表,以及BU内部的利润表抵销等等。
销售快报分析:按BU呈现物料的销售相关指标,同时在系统内实现净销售收入分析。
成本分析:实现各物料的单位制造费用、直接料工费的分析。
月度预测填报:在蓝科系统内部搭建预测模板,更好地指导业务的发展。
预算及预测分析:在蓝科系统内部实现各报表预实对比分析等,实现了年度的预算下达。
项目效果:
此次项目,蓝科助力客户搭建集团统一的财务数据平台,自动提取全量财务数据,建立起规范、稳定的报表及合并平台,形成覆盖全集团的财务数据库,支持财务合并、运营分析等各项财务应用,为各级需求部门提供统一的优质财务数据资产。
01 财务报告平台建设
1 个平台:集团+子公司+联营财资能商+各职能部门
1 套数据:一次采集、分权限共享
1 套标准:统一数据标准、报表标准
1 键合并:自动出具合并报表
1 竿到底:逐级钻取、账表透视
1 屏可视:指标图谱,一屏可视;预警监测,一屏尽览;全域数据,一键可查;追根溯因,一键可知
02 大大提高报表效率及质量
自动化率达到95%
合并效率提升70%
账表一体化实现一竿到底
数据标准化较高
能轻松应对复杂场景
03 锻炼队伍,实现财务人员的转型
此前集团及各子业务财务人员精力过多耗散在数据整理环节,如今从数据搬运工角色中解放出来,释放精力投入数据分析,更多发挥分析预测、风险管理、决策支撑功能,投入到问题挖掘、调查研究、解决问题、监控执行等环节。