客户背景:
# 明确财务数据平台概念与目标 #
# 实现业财融合、相互促进 #
国内知名食品饮料品牌企业,国家工商总局认定的“中国驰名商标”,多年来产品出口全球10多个国家和地区。
经过蓝科项目组的前期调研与蓝图设计,整理报表150+张、财务业务优化30+项(包括核算和SAP整改)、沟通事项梳理40+项。
最终明确客户目标与愿景:在集团财务管控模式框架下搭建集团统一的财务数据平台,自动提取财务报表数据,建立起规范、稳定的报表数据及合并平台,形成覆盖全集团的财务数据库,支持财务合并、资金分析、运营分析等各项财务应用,为各级需求部门提供共享统一的财务数据来源。
项目痛点:
客户集团财务管控目前存在以下问题:
# 数据散乱难管理 #
缺乏统一数据管理平台;数据散乱在各个部门,难以收集。
# 手工填报,效率低 #
基础数据庞大,造成Excel卡顿、反应时间长;
SAP系统运行效率低,导出业务数据慢;
经营分析涉及大量业务数据,无法自动出具;
纯手工出具分析报告,准确性、透明性无法保证。
# 时效低、不规范、影响业务 #
月报出具时间晚,直接影响每月经营分析;
领导要求数据提交慢,时效性无法保证;
下属公司财务不规范,集团校验工作量大。
综上,客户集团迫切需要一个统一的、标准高效的财务数据管控平台。
财务数据平台建设目标
一套数据:一次采集,分权限分享
一个平台:集团+各个下属公司、财务部+职能部门
一套体系:管理思想落地、统一报表标准、统一数据标准
多个应用:对外披露、运营分析、内部管理决策
项目实施:
项目主要从四个方面进行:
# 核算体系提升优化 #
分层汇总的科目体系
科目与报表映射梳理
核算科目与相关辅助核算项目的梳理与优化
出具核算规范化建议
# 财务报告流程整合 #
单体公司结账、反结账流程的梳理
单体调整(含审计调整)类型梳理
往来重分类规则梳理
单体报表与合并报表生成到提成全流程的梳理
# 财务数据质量提升 #
财务报告主表与附注的联动
财务数据的灵活对比与分析
# 一体查询促进转型 #
账表一体化,数据形成过程高度透明、可追溯
报表检查一目了然
指标分析查询可得
一键式报告
项目效果:
蓝科项目组助力客户加强集团财务管控,从五大方面实现财务管理系统的效益最大化:
1. 高效及时
多系统集成,自动采集数据取代原有的手工数据填报,极大程度提升数据采集的效率和质量;
一键式的合并大大缩短了报表合并的工作周期, 满足内外部各层级的报表时效性要求。
2. 协同共享
跨组织、跨部门的数据交互和沟通,降低沟通成本 ,提升沟通效率,促进各责任主体的沟通协同;
优化集团的资源的配置。
3. 真实准确
对接账级数据,减少人工干预和调整 ,从数据来源和数据颗粒度上确保其真实准确性;
统一的数据平台管理有效规避了多口 径、多部门、多名称、多数据源的数 据出入,对于同一财务指标/数据集 团上下统一定义,唯一源头实现无障碍数据共享。
4. 灵活应变
先进性和易用性的结合,提升用户的操作体验;
灵活性和扩展性,能应对组织架构调整和业务需求变化;
提供分析手段和数据支持,加速财务决策过程,推动集团管理水平的提升。
5. 锻炼队伍
业务和技术人员全程参与项目,培养集团的自有团队;
项目过程中的知识转移和技能培养,有利保障项目上线后的 平滑过渡和承接,降低后期的运维成本。
这一财务数据平台项目的上线,并不代表企业数据平台建设任务的结束。为了进一步提高数据分析的精准度和完整度,在未来,蓝科也将持续为客户财务数据质量的进一步提升、核算制度与流程的配套、更多的数据接入与功能实现等提供支持、保驾护航、持续优化、持续提升!