客户背景:
# 多账套 多组织 #
# 跨国企业 架构复杂 #
国内老牌综合型照明企业。公司为A股上市公司。
客户财务体系包括30+个账套和法人实体,组织架构分国内和国外部分,有多个境外公司和外币币种。主要的核算系统是SAP。
项目痛点:
# 效率不高 精确度不够 #
# 过于依赖手工 #
# 业财数据不统一 #
项目组在前期调研后,发现客户存在以下问题:
1. Excel 手工编制合并报表及附注,效率和精确度不够;
2. 凭证数据来源于SAP,业务数据来源于BW,SAP和BW多数据源,有待整合;
3. 所有公司共用一套主数据。数据汇总线下处理,财务人员深陷数据加工事务中,时效性、准确性难以保证。
解决实施:
# 五大实施阶段 #
# 九个工作方面 #
项目组将整个实施过程分为五大阶段,即“需求调研与蓝图设计”“实施准备”,“实施及知识转移”,“项目上线”,“优化及持续支持”。
整个闭环始终共完成了数据采集与整合、合并报表、报表管理等九个方面的工作:
财务核算系统互通:对接 SAP 财务核算数据,抽取凭证级数据
核算数据逐级钻取:真实还原财务核算系统中的财务数据,于LucaNet前端可直接穿透至记账凭证
单体报表主表:资产负债表、利润表、所有者权益变动表、现金流量表
原币对账和本位币对账:通过 LucaNet 系统建立内部往来、内部交易等对账平台
账龄计算和查询:通过 LucaNet 系统的开发模块,实现往来账龄计算和查询、前几大客户和供应商查询
合并范围内的对账抵销助手:对账抵销助手可通过直观方式核对和抵销相关科目的余额及发生额
法定口径下的合并财务报表:资产负债表、利润表、所有者权益变动表、现金流量表
证监会披露格式的报表附注:可配置的附注信息生成模板
BW管理报表分析:收入成本明细表、成本分析表、产销存明细表
项目效果:
# 梳理逻辑、整体摸底 #
✔ 为客户建立了法定合并财务报表架构,支持合并组织架构灵活维护及调整,同时可以增加多套架构。
✔ 通过 LucaNet 开发的对账平台,所有合并范围内的公司可在集团统一的规则下进行关联方对账,并支持录入对账差异说明及查询对账状态。
# 简化合并流程、实现自动化飞跃 #
✔ 完成单体报表出具:资产负债表、利润表、所有者权益变动表、现金流量表、财务报表附注(包合特殊附注表的单独取数,涉及递延收益项目明细变动表、权益类科目附注变动表、外币货币性项目)。
✔ 将10+记账本位币为外币的子公司报表折算至人民币报表,未来仅需维护汇率表,所有报表项目均可自动计算。
✔ 简化合并抵销工作,实现内部往来、内部交易(含未实现内部交易损益)、内部现金流及权益合并抵销功能;合并抵销过程可追溯查询。通过系统生成合并附注信息,实现证监会披露格式主表与附注的数据校验、查询及生成。
# 奠基财务分析与报告 #
✔ 抽取核算系统最末级的财务数据,为报表数据分析打下坚实基础。
✔ 整合了BT系统的经营数据,在 LucaNet 进行展示和分析,实现了财务数据报告仓功能。
# 特殊功能#
✔ 账龄结果干预功能、客户和供应商查询干预功能、往年历史3年财务数据 EXCEL 模板补录信息等。
项目从调研到实施,对客户集团财务核算规则等进行了摸底,同时梳理取数逻辑,从集团层面对财务核算需求有了整体把握。
同时,在过程中及时调整、让整个项目从调研、上线到优化支持,都处于一种不断迭代的螺旋式上升发展状态,将客户的财务信息系统数智化推进落到实处。