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【媒体聚焦】上“云”助推企业财务管理数字化

日前,LucaNet(德国蓝科)中国区高级咨询经理王玉受邀接受《中国会计报》采访,就工信部印发《推动企业上云实施指南(2018-2020年)》政策对于企业上“云”的实践意义进行了解读。作为积极响应企业上云行动的第三方机构,LucaNet将帮助企业应用快速上云,从容面对数字时代的转型和挑战。

以下是报道原文:

近日,工信部印发《推动企业上云实施指南(2018-2020年)》(以下简称《实施指南》),以推动企业利用云计算加快数字化、网络化、智能化转型,推进互联网、大数据、人工智能与实体经济深度融合。

同时,也是进一步贯彻落实《国务院关于促进云计算创新发展培育信息产业新业态的意见》《云计算发展三年行动计划(2017-2019年)》等的部署要求。 

云计算是提高企业信息化能力的必然选择

目前,我国经济已由高速增长转向高质量发展阶段,正处在转变发展方式、优化经济结构、转换增长动力的攻关期,需要深化供给侧结构性改革,培育新增长点、形成新动能,以促进企业跟上时代步伐,加快发展。

而云计算是信息技术发展和服务模式创新的集中体现,是信息化发展的重大变革和必然趋势。中科软科技股份有限公司金融科技事业部总经理谢洋对记者说:“《实施指南》的发布,根本目标是提高企业信息化的能力,企业上云有利于资源整合以及信息化资源的合理利用。”

金蝶软件(中国)有限公司的张文俊同样说:“对于企业来说,资源共用的成本驱动,完善企业系统的架构驱动以及提升用户体验的驱动,都需要云计算提供更多的可能空间。”

与时代同步,“大云平移”(大数据云计算平台化移动化)已成为近几年最常听到的词汇,企业管理的方方面面都在数字化转型的过程中,其中“云”的概念尤为热门,“总的说来,企业上‘云’包含两个层面,一是云计算,二是云存储,前者是本质,后者是延伸。企业‘云’不再是一件奢侈品,更加普遍化和平民化。”LucaNet(德国蓝科)中国区高级咨询经理王玉说。

作为信息化时代的产物,云计算技术飞速发展,企业管理层逐渐认识到传统的信息化企业管理具有一定缺陷,而信息化时代背景下的云计算则包含了所有信息化技术应用的优点,对于企业核心数据的安全性保障具有很大作用。可以说,云计算的运用成为企业发展的必然趋势。

其中在财务管理方面,许多企业纷纷选择了信息化管理模式,财务云计算是财务管理方面的创新与突破,反过来这一模式对于企业发展具有深远影响。

企业上“云”助推财务管理数字化

透过现象看本质,面对企业上云不可阻挡的趋势,“无论是云计算还是云存储,都是一种技术手段而已,利用这样的最新技术,其本质无疑是加速或助力企业管理思路的落地。”王玉说。

在财务管控领域,财务数据无疑是企业所有业务数据的综合反映,是企业经营成果的一面镜子。据王玉介绍,实践过程中发现,企业财务管控面临的难题大致有三类,一是数据量大,从中提炼有效信息难度较大;二是计算量大,传统硬件难以支撑;三是分析模型构建困难,难以形成一整套的从业务到财务的完整逻辑。

对此,她具体解释说第一类及第二类问题,采用云技术,财务管控系统便可以从大量的业务数据中提炼出准确、及时、有效的财务数据,进行快速计算,支撑企业决策。除了云技术作为支撑外,德国蓝科在全球范围内较早的使用了基于内存运算的技术(In-Menory-Database),进一步提高了数据运算效率,改善了用户的应用体验,从大量看似庞杂的业务数据中,迅速有效的提炼出关键信息。

而针对第三类问题,即财务管理分析模型这个核心问题,“如果说前两类问题可以通过新技术的应用解决,那么第三类问题是没有任何捷径可走的。”王玉说,这需要建立在长期的、大量的集团财务及管理会计咨询领域的深耕细作的基础工作上,不断总结,不断沉淀,最终才能形成一套完整的、体系化的、标准化的管理会计最佳实践(Best Practice)分析模型。

的确如此,在企业上“云”的过程中,云计算等技术手段的运用可以有效推动企业数字化转型,提高创新能力、业务实力和发展水平,然而实现最终的企业全面完善的管理体系,还需要企业和相关部门进行实践和优化。

确保信息安全 多举并措促上“云”

值得一提的是,在执行过程中,谢洋说,“还有关键一点是云服务提供商如何确保信息数据的安全,做到保证数据信息不丢失、不泄漏,是否要加快这类需求的法律保护,而即使是在法律保护下,企业是否会将其核心数据放在云上,也都是值得探讨的问题。”

显然,会计信息和经济信息是企业财务管理中的重中之重,是企业发展的关键。云计算模式下,云存储平台保存企业的重要信息,确实很多企业对其安全性存在疑惑。

在他看来,企业可以区分公有云和私有云,一般情况下,有的企业更愿意通过互联网获取有效客户资源、销售渠道和售后服务等等,这样的业务就会更愿意上云;针对核心数据和核心逻辑的处理,企业可以自建私有云。

另外,张文俊说:“根据不同的企业类型和需求,设置不同的侧重和针对性措施,比如对于大型企业来说,更侧重实现运用云计算实现企业的价值创造和转型升级,而对于中小企业,更多的要解决成本投资方面的问题,这样才能分门别类的促使更多的企业实现上云。”

到2020年,《实施指南》要求云计算在企业生产、经营、管理中的应用广泛普及,全国新增上云企业100万家,形成典型标杆应用案例100个以上。

在国家大力推动新技术的普及之下,谢洋建议同时税务层面也应给予相应优惠政策,激活企业潜力,推动企业及其上下游企业技术升级。

张文俊则说:“作为就第三方机构而言,除了要有产品和优质的服务能力,还要有前瞻性的引领作用,并且具有整合资源的能力。”

未来云计算将如何颠覆这个时代,我们拭目以待。但毫无疑问,“财务管理将继续向数字化、网络化、智能化方向纵深发展;建立以财务大数据为基础的管理会计分析体系,提升集团财务对现有业务质量的感知速度与准确度,有效规避经营风险,优化企业资源配置,这将是财务管理第三方机构应该继续做的。”王玉说。

同时,这也是企业财务管理层面应该关注和不断求索的。

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