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悦康药业合并报表项目顺利上线,赋能集团实现财务数据精细化管理应用

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11月28日,蓝科中国与悦康药业集团合作的合并报表项目正式上线。悦康药业主管会计工作负责人刘燕,财务总监冯洁,悦康药业IT总监王志刚,蓝科中国合伙人、高级总监王玉,区域销售总监陶静,项目负责人李婵,以及双方项目组成员共同出席会议。

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图片来源:悦康药业官网

悦康药业集团成立于2001年,总部位于北京,是一家集新药研发、药品生产、流通销售及国际贸易于一体的医药集团企业。2020年12月24日,悦康药业在上海证券交易所科创板上市。集团现为中国医药工业百强企业、医药工业研发十强、国家技术创新示范企业、全国“质量标杆”企业、国家绿色制造体系建设示范企业“绿色工厂”、国家智能制造试点示范企业、国家认定企业技术中心、中国医药研发产品线最佳工业企业,并获“全国文明单位”称号。

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图片来源:悦康药业官网

会议上,蓝科项目负责人李婵进行了专业详尽的项目上线汇报。

她首先回顾了项目整体目标和进程。自2023年5月项目启动,蓝科项目组进行了2个月合并咨询梳理与系统方案设计,于23年6月出具蓝图。8月单体系统上线,11月整体上线。接下来将持续推进上线支持与培训工作。

此次项目在数据收集与集成、建设悦康集团专属模型、梳理报表计算规则、帮助报表用户开展报表调整、自动识别关联交易、报表结果监控与应用等方面,体现了贯穿集团报表管理全过程的方案设计。

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图片来源:蓝科项目组

经过蓝科与悦康双方项目组的不懈努力,达成了五大建设成果:

  • NC优化与增强事项

科目梳理;功能优化;核算规范;其他主数据的梳理与优化。

  • 核心报表维度的搭建与集成

核算科目与报表项目;组织架构与合并范围;项目信息的转换与集成;变动类型的集成与分析。

  • 实现三个变革点:

(1)报表指标不再是公司+科目的二维平面,而是多维集成的立方体;

(2)报表管理人员在分析报表时可以有更多的视角去透视数据;

(3)蓝科系统用户在编制、调整报表时,也需要顾及更多的报表维度。

  • 制定规则并快速运算,减少人为干预

报表重分类;关联交易合并抵消;账龄分析等明细报表与附注。

  • 细化未实现抵消颗粒度,通过批次与工单自动计算内部毛利抵销

追踪工单;追踪批次;自动匹配每个产品形态下每段关联交易中所产生的内部毛利。

  • 对产品毛利分析与管控能力的提升

准确定位原料药物的价值;全面地追溯药物工艺链条;清晰洞察内部转让定价全过程;准确地、完整地剔除内部加价对产品毛利的影响;基于物料级的销售毛利分析,洞悉复杂内部产品制造和转让定价的全过程。

随后,李婵通过数据治理、组织架构、报表体系、单体报表及对账、合并抵消、附注及BI分析等功能的系统界面演示,详细展示了合并报表实施效果。此次合并报表项目为悦康集团整体财务信息化工作进行赋能,解放了财务人员双手、提高了工作效率,使得数据更加透明、可靠,提升了数据应用效果(报表查询与分析更快速、报表提交与共享更及时、外部审计相关数据更全面、用户体验更方便) ,实现了财务数据精细化管理。

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图片来源:蓝科项目组

蓝科中国合伙人、高级总监王玉向蓝科项目组和悦康项目组表示了感谢,是双方的辛勤努力,让立项时的一些不确定性变成了现在切实可见的优异成果。王玉总表示,蓝科与悦康此次合作实现了彼此增益,蓝科感谢悦康给予的机会,让蓝科能够在北京地区再次树立一个标杆项目;同时也非常高兴看到蓝科项目组没有辜负期望,交上了一份让客户满意的答卷。

悦康药业主管会计工作负责人刘燕详细听取了上线报告,对项目成果和双方项目组人员的工作表示认可。她指出,建设信息系统的过程中不仅提高了效率,反映出的问题也是对财务工作和企业管理提升和改善的过程;并叮嘱悦康财务团队在过渡期要多用系统、多沟通、不怕麻烦、及时调整工作方法,用系统的高效准确来代替人工、减少误差。

悦康药业财务总监冯洁认为,整个合并报表项目节奏控制得比较理想,结果也符合预期,可以预见到在未来悦康财务合并效率和准确度一定会有所提高。随着未来系统的持续投入使用,配合悦康财务信息化建设的不断推进,财务团队的角色也将发生转变,数据分析、业务支持、决策支持将成为后续工作重点。

最后,悦康药业IT总监王志刚针对后续执行工作进行了战略部署。他表示,系统上线后财务将面临工作重心的转移,注重前端业务与前端核算的规范、后端分析与应用,利用系统保障实时性、准确性和颗粒度。系统上线后也不能松懈,系统使用的注意事项、后续运维等都需要蓝科与悦康协作解决,希望双方能够加强合作,一同推进项目顺利运行,为悦康财务信息化建设助力。

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蓝科×悦康药业集团 合并报表项目上线会现场

此次项目上线会既对整体项目建设与实施进行了回顾与总结,也对日后系统使用与支持工作做出战略部署。

蓝科与悦康集团的财务合并报表项目,标志着蓝科中国的又一标杆项目上线,是蓝科团队增加实施经验、发挥专业优势的有力表现;同时,也更好助力悦康集团实现财务数据精细化管理与应用,更高效支持企业战略决策,在财务信息化建设的过程中迈上新的台阶。

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